Guvernul român a făcut recent un pas semnificativ în digitalizarea administrației fiscale, prin aprobarea unei măsuri care prelungește perioada de tranziție pentru utilizarea sistemului electronic de facturare, RO e-Factura, de către persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt impozitate pe baza CNP-ului, nu a codului de identificare fiscală (CIF). Decizia vine ca răspuns la nevoia de a facilita adaptarea acestor contribuabili la noile reglementări fiscale și de a asigura o implementare mai lină a sistemului, în cadrul unui proces amplu de digitalizare a administrației fiscale din România.
Prelungirea termenului pentru persoanele fizice: o măsură temporară pentru adaptare
Potrivit unui comunicat oficial al Ministerului Finanțelor, guvernul a aprobat introducerea unui termen de tranziție până la data de 1 iunie 2026 pentru utilizarea platformei RO e-Factura de către persoanele fizice impozabile care își desfășoară activitatea economică și sunt identificate fiscal prin CNP. Astfel, aceste persoane nu vor fi obligate să utilizeze sistemul începând cu momentul inițial stabilit, ci vor beneficia de o perioadă de acomodare, pentru a se asigura că toate aspectele legate de sistem sunt funcționale și accesibile pentru toate categoriile de contribuabili.
Această decizie vine ca răspuns la solicitările din partea antreprenorilor mici și a profesioniștilor independenți, pentru care implementarea sistemului electronic de facturare reprezintă un nou pas în digitalizarea activităților fiscale. În plus, măsura are în vedere evitarea unor situații de dificultate sau de neconformitate care ar putea apărea în cazul unei implementări imediate, în condițiile în care numărul acestor contribuabili este semnificativ și implicațiile pentru economie sunt importante.
Contextul și evoluția sistemului RO e-Factura
Sistemul RO e-Factura, introdus oficial în 2022, face parte din eforturile Guvernului de a crește transparența fiscală, de a combate evaziunea și de a digitaliza procesele administrative. Acesta elimină posibilitatea de a manipula documentele fiscale în format fizic și facilitează monitorizarea și controlul veniturilor în timp real.
De la început, sistemul a fost destinat firmelor mari și companiilor din diverse sectoare, însă treptat s-a extins și către alte categorii de contribuabili, inclusiv persoanele fizice impozitate pe bază de CNP. Până acum însă, obligația de a utiliza platforma era valabilă începând cu 1 aprilie 2023 pentru toate persoanele fizice, ceea ce a generat unele temeri legate de dificultăți tehnice sau de adaptare rapidă.
Implicațiile pe termen lung pentru contribuabilimea românească
Decizia de a amâna obligativitatea pentru acești contribuabili până în 2026 vine ca o măsură de atenție la nevoile pieței și la realitățile din teren. Oficialii din domeniu consideră că perioada de tranziție extinsă va oferi timpul necesar pentru ca persoanele fizice implicate în activități economice să implementeze și să se familiarizeze cu platforma electronică, reducând riscul de erori sau de penalizări.
De asemenea, această derogare temporară poate fi interpretată și ca o oportunitate pentru autorități de a îmbunătăți și optimiza sistemul, în funcție de feedback-ul primit de la utilizatori, înainte de a impune obligația în mod definitiv. Cei din domeniu spun că această abordare ar putea crea o bază solidă pentru eventuale reguli și directive viitoare, care să țină cont de specificul și capacitatea de adaptare a contribuabililor mici.
Perspective și ultimele evoluții
Deși acest termen de tranziție a fost aprobat, autoritățile fiscale continuă să încurajeze utilizarea sistemului RO e-Factura pentru orice entitate dispune de facilități tehnice și resurse pentru implementare, având în vedere avantajele oferite în controlul fiscal și în simplificarea proceselor administrative. Pregătirile pentru o eventuală obligativitate generalizată, însă, sunt în derulare, iar experții din domeniu subliniază importanța parcurgerii unui proces de adaptare graduală, în condiții de siguranță și claritate legală.
În prezent, se așteaptă să fie definitive și comunicate ultimele măsuri concrete, odată cu apropierea de termenul de 1 iunie 2026. Până atunci, rămâne de urmărit dacă autoritățile vor menține această abordare liberală sau dacă, pe măsură ce se apropie data finală, vor introduce măsuri complementare care să sporească aderarea voluntară a contribuabililor la sistemul digital de facturare.
