Cetățenii nu vor mai fi obligați să depună copii după documentele personale la ghișeele instituțiilor publice. Un proiect legislativ, inițiat pentru a reduce birocrația, prevede că funcționarii vor accesa informațiile direct din bazele de date electronice ale statului. Amenzile pentru nerespectarea noilor reguli pot ajunge până la 3.000 de lei.
Sfârșitul coșmarului cu copii după documente
Inițiativa legislativă vine ca răspuns la numeroasele plângeri ale cetățenilor. Aceștia reclamă faptul că sunt nevoiți să prezinte de mai multe ori aceleași documente, chiar dacă informațiile respective sunt deja disponibile în format electronic. Platforma online fara-hartie.gov.ro a înregistrat, de asemenea, numeroase sesizări, în special legate de utilizarea noii cărți electronice de identitate.
Proiectul de lege stipulează că instituțiile publice, inclusiv cele care oferă servicii publice precum notariatele, nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii după acte de identitate sau alte documente. Verificarea datelor se va face direct în sistemele informatice ale statului. Nerespectarea acestei prevederi se va sancționa cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei. Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate din Registrul național de evidență a persoanelor, exclusiv pentru furnizarea unui serviciu public sau îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.
Situații absurde și reforme în desfășurare
Sesizările cetățenilor au scos la iveală numeroase situații considerate absurde. De exemplu, adulții prezentau certificatul de naștere la reînnoirea actului de identitate, iar persoanele căsătorite prezentau certificatul de căsătorie. Divorțații erau obligați să prezinte hotărârea de divorț, chiar și după ani buni. În alte cazuri, se solicitau certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar prezența proprietarului locuinței pentru stabilirea domiciliului.
Autoritățile au implementat deja unele măsuri. Din 25 martie 2026, funcționarii au obligația să verifice datele direct în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Pentru extrasele de carte funciară, verificările se fac direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Documentele pe hârtie vor fi solicitate doar în caz de probleme tehnice.
Planuri pentru digitalizare și portofelul electronic
Guvernul pregătește alte reforme, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”.
Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat că ”Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri.”
În paralel, autoritățile lucrează la implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet). Această aplicație va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
