Lanțul de achiziție și distribuție poate fi punctul slab în prevenția infecțiilor spitalicești
Un lanț complex, care începe de la achiziția unui produs și se sfârșește pe mâna personalului medical, poate avea puncte vulnerabile nesupravegheate atent. Într-un spital românesc, un simplu flacon de dezinfectant ajunge pe masa de lucru a asistenței medicale după ce a trecut prin mai multe etape: aprobare bugetară, licitație publică, achiziție prin distribuitor, depozitare centrală și distribuție internă. Oricare dintre aceste etape poate deveni un punct de risc, dacă nu este gestionat corespunzător.
Procesele de achiziție publică și depozitare, deși esențiale pentru asigurarea fluidității, adesea sunt vizate de controale insuficiente. În cazul de față, distribuția de dezinfectant de la depozitul central până pe secțiile spitalului poate introduce riscuri nevăzute, precum păstrarea în condiții neadecvate sau întârzieri în livrare. Toate aceste elemente pot compromite calitatea și eficiența produsului, dacă nu sunt urmărite riguros.
Impactul erorilor din lanțul de distribuție asupra prevenției în spital
Lipsa verificărilor constante și eventuale deficiențe în lanțul de distribuție pot duce la utilizarea unor produse neconforme sau în doze incorecte. În plus, gestionarea defectuoasă a stocurilor poate genera lipsuri sau suprastocuri, ambele având consecințe grave. În cazul lipsei de dezinfectant, riscul de infecții nosocomiale crește, afectând pacienții și personalul medical.
Pierderile din depozit sau diferențele între cantitatea comandată și cea livrata pot fi evitate prin controale periodice și proceduri stricte. În absența acestor măsuri, calitatea produsului, o dată ajuns pe masa de lucru, nu mai poate fi garantată. Astfel, modul în care acest lanț este supravegheat influențează direct rezultatele în prevenirea și controlul infecțiilor spitalicești.
Semnalele de alarmă și recomandări pentru îmbunătățirea proceselor
Expertiza în domeniu recomandă crearea unor proceduri stricte pentru fiecare etapă a lanțului de aprovizionare și distribuție. Verificările regulate, trasabilitatea produselor și auditurile interne pot reduce semnificativ riscurile. În plus, formarea personalului pentru identificarea și raportarea eventualelor probleme contribuie la menținerea unui standard ridicat.
De asemenea, colaborarea strânsă între spitale, furnizori și autorități de reglementare poate asigura trasabilitatea și integritatea lanțului de aprovizionare. În cazul unui control recent, s-au evidențiat diferențe între cantitatea de dezinfectant recepționată și cea utilizată efectiv, aspect care necesită investigații suplimentare.
În țară, autoritățile sanitare pregătesc pentru a doua jumătate a anului un set de măsuri menite să intensifice supravegherea proceselor de achiziție și distribuție în spitale. Acestea includ controale mai frecvente, audituri și formare de personal specializat în gestionarea sigură a resurselor. Astfel, se urmărește reducerea riscurilor în lanțul de prevenție și creșterea siguranței pentru pacienți și personal medical.
Sursa: G4Media
