Nu orice solicitare de copie de buletin este legală. Legea impune ca cererea să fie justificată, iar regula de bază vine din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Orice prelucrare de date personale trebuie să fie legală, transparentă și limitată la ceea ce este strict necesar. O instituție sau o firmă nu are dreptul să ceară o copie a actului de identitate fără un motiv clar și specific.
De ce o cerere de buletin trebuie motivată
Principiul fundamental este că datele personale sunt protejate. Obținerea unei copii a buletinului de identitate, care conține informații sensibile, este o prelucrare de date cu caracter personal. Această prelucrare trebuie să respecte principiile GDPR, începând cu legalitatea. O firmă sau o instituție poate cere o copie a buletinului doar dacă are o bază legală pentru aceasta.
Baza legală poate fi, de exemplu, un contract, o lege specifică sau consimțământul explicit al persoanei. Dar chiar și în aceste cazuri, solicitarea trebuie să fie justificată și limitată la scopul specific pentru care este necesară. O copie a buletinului nu poate fi cerută fără un motiv, sub pretextul unei verificări generale sau a unei simple proceduri interne.
Excepții și limite în solicitarea copiei de buletin
Există situații în care solicitarea unei copii a buletinului este justificată. De exemplu, în cazul încheierii unui contract, pentru verificarea identității și respectarea obligațiilor legale. Bănciile solicită adesea copii ale actelor de identitate pentru a verifica identitatea clienților. De asemenea, furnizorii de servicii pot avea nevoie de aceste date pentru a se conforma legislației privind combaterea spălării banilor.
Totuși, chiar și în aceste cazuri, solicitarea trebuie să fie proporțională. O copie a buletinului nu trebuie să fie stocată mai mult timp decât este necesar pentru scopul specific pentru care a fost cerută. De asemenea, firmele și instituțiile sunt obligate să informeze persoanele despre modul în care vor fi folosite datele lor personale și despre drepturile pe care le au.
Cum ne putem proteja datele personale
Cetățenii au dreptul să refuze furnizarea unei copii a buletinului, dacă nu li se oferă o explicație clară și justificată. Dacă o companie solicită o copie a buletinului, este important să cereți detalii despre motivul acestei solicitări, despre scopul pentru care vor fi folosite datele și despre perioada de stocare. Dacă nu sunteți convinși de necesitatea acestei cereri, aveți dreptul să refuzați.
În plus, trebuie să verificați dacă instituția sau firma respectă regulile GDPR, asigurându-se că datele sunt stocate în siguranță și protejate împotriva accesului neautorizat. Puteți cere informații despre măsurile de securitate implementate și puteți solicita ștergerea datelor odată ce scopul pentru care au fost colectate a fost atins.
Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU) a raportat că, în ultimele 12 luni, au fost înregistrate peste 15.000 de solicitări de informații pe tema protecției datelor personale.
Sursa: Capital
